提高光電錄入進度與質量的幾點體會

數據處理工作是整個人口普查工作的重要階段和重要環節，光電錄入就是數據處理的關鍵一環，如何提高數據質量且保證工作進度成為此階段需要解決的重點問題。博羅縣人普辦為了保證進度，統籌安排整個工作流程，并在實踐中找方法，提高整個光電錄入工作效率，確保錄入質量，整個光電錄入工作做到“一個創新，二個加強，三個強化”。

一個創新

創新工作環節，迅速提升掃表速度。在合理分配人員的同時,縣人普辦其余人員加入了掃表事前檢驗和檢驗后查錯、糾錯環節。這兩個環節基本安排的是機動人員以及校對上空閑人員進行。根據他們事前檢驗，評估各小區普查表的質量，對預計質量較差的小區進行錄入前的重點檢查并修正，因為地址碼和戶記錄的錯、漏項將導致整個小區的重掃。校驗后如出現問題，馬上組織人員就其它沒使用的電腦，通過快速匯總表等資料進行核對，快速查出錯誤。這兩個環節的人員配備可以按照情況隨時調整人數。

二個加強

加強統籌協調，做好各鎮、管委會光電錄入時間安排。按照光電錄入時間要求，博羅人普辦采取邊驗收邊錄入的工作模式，各鎮、管委會在短表非專項編碼工作完成時，將與縣人普辦及時聯系并預約驗收日期。縣人普辦驗收組按照各地工作進度以及普查小區數多少安排驗收，然后安排錄入時點和時段，做好銜接工作，保證不出現空檔，科學合理操作。

加強審核，對可能延誤錄入的情況及時排除。在發生戶記錄、人記錄與封面不相符，而快速匯總表等資料也無法將其核實時，人普辦工作人員采取直接與鎮、村、社區相關負責人員聯系的方式進行核實。對問題比較大，離光電錄入地點較近的村（社區），也可直接聯系相關人員到現場對自己的錯誤表進行查找和修改，從而提高工作效率。截止到12月13日，全縣已順利完成13個鎮(管委會)共300個普查區2379個普查小區205899戶的光電錄入工作，完成全縣普查小區錄入任務的64．31%。

三個強化

強化分工，合理配備人員。博羅縣人普辦高度重視光電錄入工作，在原來從各縣直機關抽調來的30多位工作人員基礎上，再在羅陽普查員當中抽調30名精兵強將，加入光電錄入隊伍中，總計60多人在此基礎上進行分組，實行“定人、定崗、定責”工作責任制。60多人分為錄入、校對、校驗三個組。其中錄入組為20個男性組成，每組分別配備三人，從早上八點至十二點、十二點至晚上六點、晚上六點至十二點共三班制，輪替交班，做到人停機不停，其余有3至4人為機動調配，負責交接表、找表及重抄表；而校對、校驗各分三個組、每組6人，每天輪流上早中晚班。一臺光電錄入儀器需要配置一人負責整理放表，一個操作并負責及時進行機器的清潔保養工作，一人收表，同時填寫好《光電錄入情況登記表》。儀器操作由電腦較熟悉同志負責，其責任心強，工作細致，并要填寫《光電錄入情況登記表》。收表由年輕同志負責，速度快同時要在封面簽名，并且對表進行裝箱，歸位快速。校對環節在多次實踐后發現，配備3至4名工作人員即可保證正常速度，校驗環節是最后一道關，掃描結果與封面標注有出入時，需要將錯誤記錄反饋給機動人員，讓其馬上核對，如若封面信息錯誤，只需修改封面，普查表有錯誤，則需改正后重掃，通過合理配備人員，明確各自的職責分工，保障了整個光電錄入工作的有條不紊進行。

強化現場管理，保持光電錄入的環境整潔衛生。此次所應用的光電掃描儀對表的要求較高，當靜電、折痕出現都可能出現卡紙，掃描速度減慢等問題。光電錄入中，工作人員在進紙前都將表拍松，除靜電。每次進70-80張表是比較合適的，過大的小區要分成兩次以上進行。每掃描幾個村后就用毛刷對掃描儀進行清潔，防止灰塵的積累。此外，進行完一天的工作后，用專用清潔劑對儀器進行全面地清潔。并且及時做好對光電掃描程序的更新、升級都有助于提高速率。在整體環境營造時，設立了專門的茶水區，即防止了普查表的沾污，也顯得整個光電錄入較為整潔，安排得當，使工作人員心情舒暢。

強化資料登記手續，防止錯、亂，間接提高速度。當對較多小區進行掃描時，可能會出現漏掃、重掃等問題，博羅縣人普辦采取每環都填寫登記表的方式，做到有據可查，嚴格管理普查表。每個鎮（管委會）移交表格時，都必須填寫《普查表交接清單》，分清共有多少區，多少普查小區；操作中表格交接時，填寫《普查表交接登記表》、《光電錄入、校對、檢驗情況登記表》；每個普查小區錄入后，馬上填寫《普查資料已錄入表》；每天都登記好《簽到表》，做到責任落實到人，另外交接手續如裝箱單等按要求同步進行。每個環節都嚴格要求登記到位，較好地保證了整個流程操作規范、高效。

總之，嚴守程序規范，注重細節，創新工作方式方法，在實踐中多開動腦筋，就能提高工作的效率，高質量圓滿地完成光電錄入工作。

撰稿：楊文順