搜一下經我局黨組會議研究決定，根據《關于做好城鄉建設檔案移交進館工作的通知》（博住建函〔2023〕583號）文件要求，我局定于2023年8月底移交博羅縣體育中心基建檔案，現擬聘請有資質并在主管部門有備案的第三方檔案整理服務公司對我局體育中心基建檔案檔案資料進行數字化掃描。采購需求及《綜合評分表》（詳見附件1、附件2），我局將按《綜合評分表》選取較優的服務公司落實此項工作。歡迎具備條件的企業報名參加，并于7月13日前將（附件2：《綜合評分表》）評分材料發送我局郵箱（blwgltj@boluo.gov.cn）。
報價時間：2023年7月7日-7月13日
公開時間：7天
本項目聯系人：沈智
聯系電話：0752-6898880
單位：博羅縣文化廣電旅游體育局
地址：博羅縣羅陽街道體育大道體育中心博羅縣文廣旅體局辦公室
附件：1.采購需求
2.綜合評分表
3.關于做好城鄉建設檔案移交進館工作的通知
博羅縣文化廣電旅游體育局
2023年7月6日
附件1
博羅縣體育中心基建檔案數字化掃描采購需求
一、項目內容及質量要求
1、完成時間：2023年8月底
2、項目內容：體育中心基建檔案數字化掃描
3、項目一覽表
二、服務質量要求
2.1.電子檔案在報送后如發現存在問題（如紙質檔案和電子檔案
不匹配；電子檔案存在內容缺失現象；掃描頁面出現傾斜、模糊不清等現象；掃描文件容量太大；數據無法在城建檔案館的技術環境下正常閱讀、拷貝等），則需重新整理和報送。重新整理報送造成的所有額外處理成本均由服務整理公司負責。
2.2為每個工程建立一個專用文件夾（名稱即采用工程名稱），為每個案卷建立子文件夾（用3位案卷序號做名稱），將電子檔案文件存放于其所屬案卷對應的子文件夾內。
完整的電子文件的存儲路徑為：工程名稱/3位案卷序號/電子文件。
文件整理完畢后將工程文件夾整體刻錄至光盤，并報送至市城建檔案館。
示例：╳╳工程的檔案電子文件的組織結構為：
╳╳工程/001/工程準備階段文件.PDF
002/地質勘察報告.PDF
003/工程竣工及驗收及備案文件.PDF
004/監理文件.PDF
005/綜合管理記錄.PDF
006/基礎工程驗收記錄等.PDF
……
012/主體施工記錄.PDF
……
020/ 電梯工程.PDF
2.3.竣工圖紙建立一個竣工圖文件夾，圖紙按專業劃分起一個單獨的子文件夾，圖紙
電子文件命名與圖紙圖名一致，存放在對應專為子文件夾內。示例：
2.4.電子檔案的報送載體：電子檔案在報送時按照規定的文件夾
結構將電子文件匯總刻錄于獨立包裝的一次寫光盤，并且應選用檔案級保管期限大于50年的光盤，刻錄前應對光盤進行材質檢測，并采用檔案專用刻錄機以8倍速或不超過8倍速進行刻錄，以確保數據刻錄的質量，光盤要無病毒、無劃痕，符合城建檔案館的技術環境要求，能夠正常讀出。光盤裝具上按照要求填寫封面。詳情請下載附錄H《電子光盤封面填寫表格》
三、申報條件
申報單位具備國家秘密載體印刷資質（涉密檔案數字化加工類）并在主管部門有備案的整理服務企業。
四、預算控制費用
采購預算控制金額（人民幣）：55000元,具體如下：
說明：1、本單位只提供場地，掃描設備及監控設備、人員由服務單位提供。
附件2
綜合評分表
備注：
文件要求提交的與評價指標體系相關的各類有效資料，響應企業如未按要求提交的，該項評分為零分。
評分分值的算術平均值（四舍五入后，小數點后保留兩位有效數）。
3.評審內容中所要求提交“材料”獨立包裝（復印件需加蓋公章），并內附“資料清單”，以便評審人員核對。
粵公網安備 44132202100104號