負責全縣規劃建設檔案的整理、歸檔、保管和利用,整理本局年度大事記等工作。
博羅縣規劃建設檔案館崗位責任制
館長
一、在局統一領導下,認真貫徹執行國家、省、市、縣關于城建檔案工作的方針政策、法律法規,認真落實執行城建檔案業務工作規范和技術標準。根據上級下達目標任務,負責工作目標任務的實施。主持城建檔案館的全面工作。
二、抓好館內業務知識和思想政治理論學習,落實黨風廉政工作責任制。
三、負責城建檔案館的文字起草工作。
四、負責協調和局其他股室之間的聯系工作。
五、完成局領導交辦的其他任務。
副館長
一、協助館長做好城建檔案館的工作。
二、負責聯系縣重點建設工程項目、市政公用設施工程、地下管線工程項目實施主體單位,確保建設工程竣工資料及時接收進館。
三、負責城建檔案信息管理系統升級工作,做好數字化城建檔案館前期工作。
四、定期組織協助培訓中心加強對建設單位、施工單位的資料員和施工員進行城建檔案方面知識的培訓。
五、承辦館負責人交辦的其他事項。
辦事員
一、負責按照國家有關城建檔案規范和標準整理全縣建設工程的規劃報建和規劃驗收資料,指導建設單位整理全縣建設工程的施工資料工作。
二、負責計算機網絡系統的維護管理及安全保障工作。
三、負責城建檔案的分類、編制城建檔案總目錄、分類目錄、消毒入庫上架工作。并按規定編制有關統計報表。
四、協助庫房管理工作。
五、承辦館負責人交辦的其他事項。
辦事員
一、負責按照國家有關城建檔案規范和標準整理局移交來的總平面規劃方案和《規劃設計條件告知書》資料。
二、負責圖書管理工作
三、負責城市建設照片、錄像的收集、征集、拍攝、編輯、整理、歸檔工作。負責聲像設備的維護、保養和定期檢查工作。
四、編制打印城建檔案盒的封面和脊背。
五、承辦館負責人交辦的其他事項。
辦事員
一、負責按照國家有關城建檔案規范和標準整理局移交來的管線資料。
二、負責文書管理工作。
三、負責按照國家有關城建檔案規范和標準整理已接收進館的市重點工程、市政公用設施等竣工資料。
四、協助按照國家有關城建檔案規范和標準整理局移交來的規劃用地和驗收合格證資料。
五、承辦館負責人交辦的其他事項。
辦事員
一、負責城建檔案內容信息的錄入,利用電腦查閱檢索檔案。編制打印城建檔案盒的封面和脊背。
二、負責庫房管理工作。
三、負責核對業務受理室移交的各種審批業務資料,做好接收資料的登記造冊工作。
四、協助城建檔案查閱接待和復印、計費工作。
五、承辦館負責人交辦的其他事項。
辦事員
一、負責按照國家有關城建檔案規范和標準整理局移交來的規劃用地和驗收合格證資料。
二、負責城建檔案查閱接待和復印、計費工作。
三、協助計算機網絡系統的維護管理及安全保障工作,聲像設備的維護、保養和定期檢查工作。
四、協助文書管理工作。
五、承辦館負責人交辦的其他事項。