為貫徹落實(shí)中辦、國(guó)辦和省委辦公廳、省政府辦公廳有關(guān)加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的文件精神,結(jié)合廣東省國(guó)土資源系統(tǒng)檔案工作的實(shí)際情況,近日,廣東省國(guó)土資源廳和廣東省檔案局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好我省國(guó)土資源
檔案工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》)。據(jù)了解,這種省政府組成部門(mén)與省檔案局聯(lián)合行文的做法在省內(nèi)還是第一次。
《通知》融入了國(guó)土資源檔案工作管理精細(xì)化、業(yè)務(wù)信息化、服務(wù)便捷化的“三化建設(shè)”理念,從增強(qiáng)做好國(guó)土資源檔案工作的政治責(zé)任感、加強(qiáng)國(guó)土資源檔案移交歸檔工作、大力推進(jìn)國(guó)土資源數(shù)字檔案資源建設(shè)、確保國(guó)土資源檔案絕對(duì)安全 、推進(jìn)國(guó)土資源檔案活化利用服務(wù)、抓好人才隊(duì)伍建設(shè)等六個(gè)方面,對(duì)進(jìn)一步做好我省國(guó)土資源檔案工作提出了重要的指導(dǎo)意見(jiàn)和明確要求。不僅對(duì)市縣起著指導(dǎo)作用,也是對(duì)廳機(jī)關(guān)各處(室、局)和廳屬單位本身檔案工作的規(guī)范。
《通知》強(qiáng)調(diào),各級(jí)國(guó)土資源部門(mén)都要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到檔案工作不單單是檔案館或辦公室的工作,作為檔案主管、形成或生產(chǎn)的各單位和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(科(處)室局)都要認(rèn)真做好檔案管理、履行好移交歸檔的職能,做到應(yīng)管必管、應(yīng)歸盡歸,線上歸檔和紙質(zhì)歸檔同步,特別是歸檔資料移交時(shí)要內(nèi)容清楚、密級(jí)和保管期限要明確等,為檔案的保密安全設(shè)好第一道防護(hù)墻,也為實(shí)現(xiàn)檔案在線利用打好基礎(chǔ);要按照存量檔案數(shù)字化和增量檔案電子化的要求開(kāi)展數(shù)字檔案資源建設(shè),積極開(kāi)展重要國(guó)土資源檔案異地異質(zhì)聯(lián)合備份工作,對(duì)重要電子檔案實(shí)行異地異質(zhì)備份保管,推進(jìn)建設(shè)省級(jí)國(guó)土資源檔案異地備份中心,確保重要檔案安全無(wú)虞;要統(tǒng)籌規(guī)劃,推動(dòng)市縣加大檔案規(guī)范化信息化建設(shè)力度,加快完成館(庫(kù))藏檔案涉密清理,盡快實(shí)現(xiàn)檔案工作達(dá)標(biāo)升級(jí),促進(jìn)檔案信息資源科學(xué)配置和高效共享利用;要加強(qiáng)檢查督導(dǎo),建設(shè)高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍。
《廣東省國(guó)土資源廳機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表(2017版)》、《廣東省國(guó)土資源各類(lèi)文書(shū)和業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表(2017版)》作為《通知》的附件一并印發(fā),廣泛征求了廳機(jī)關(guān)各處(室、局)、廳屬單位、相關(guān)行業(yè)單位的意見(jiàn)建議,并經(jīng)省檔案局審定,對(duì)我省國(guó)土資源檔案業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展將起到重要的指導(dǎo)借鑒意義。
《通知》是今后一段時(shí)間我省國(guó)土資源檔案工作的綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件,將有力推動(dòng)形成新時(shí)代全省國(guó)土資源檔案工作“一盤(pán)棋”的聯(lián)動(dòng)格局,為進(jìn)一步做好我省國(guó)土資源檔案工作、貫徹“為黨管檔、依法治檔”奠定重要制度基礎(chǔ)、發(fā)揮劃時(shí)代的重要作用。
來(lái)源:廣東省國(guó)土資源廳