為了進一步規(guī)范政府各部門辦文流程,提高辦文質(zhì)量和效率,防范化解涉密信息泄密風(fēng)險,2021年10月29日,湖鎮(zhèn)鎮(zhèn)在鎮(zhèn)政府2號會議室開展OA專員兼保密員培訓(xùn),培訓(xùn)由副鎮(zhèn)長高毅敏主持,鎮(zhèn)黨政辦收發(fā)文員、保密員進行講解,各部門指派業(yè)務(wù)員參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)會上,副鎮(zhèn)長高毅敏分享了自身的工作經(jīng)驗,勉勵了在座各位年輕的業(yè)務(wù)骨干,他要求,要做好文秘工作,一是要充分認識文秘工作的重要性,文秘工作是貫徹上級文件精神、落實文件要求的重要保障;二是抓好落實各部門文秘工作,各部門需按照規(guī)范的辦文流程收發(fā)文件,使文件傳輸在保證質(zhì)量下更加順暢,更快更好落實上級文件傳達的任務(wù);三是要提升自身能力修為,隨著時代發(fā)展,文秘工作更多的通過線上方式進行運作,業(yè)務(wù)員要繼續(xù)加強對相關(guān)辦公系統(tǒng)的學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力。
鎮(zhèn)黨政辦收文員陳錦燕講解了我鎮(zhèn)的收文流程、介紹OA系統(tǒng)的界面、收文的相關(guān)操作等;發(fā)文員張玉靜講解了線上線下兩種發(fā)文流程,解答了各部門在發(fā)文過程中所遇到的常見問題;保密員楊瑜環(huán)通過舉例違法案件的方式引入主題,介紹了保密工作的相關(guān)法律及涉密文件的相關(guān)處理流程等。
本次培訓(xùn)后,參訓(xùn)人人員紛紛表示本次培訓(xùn)“干貨”滿滿,受益匪淺,對辦文及保密工作也有了更加深入全面的認識。
供稿、整理:黨政辦劉倩儀
審核:黨政辦楊瑜環(huán)