關于2017年鄉鎮檔案工作檢查內容的通知

各鎮人民政府：

為進一步規范檔案管理工作，2017年，按照上級有關精神和要求，圍繞縣委縣政府的工作，我局將結合鎮黨政正職責任考核，對各鎮檔案管理工作繼續進行檢查和考評，現將今年檢查重點內容通知如下：

    一、鎮綜合檔案室檔案整理情況

     1、檔案是否有積存。

     2、要求檔案室檔案種類要豐富，保管有文書、基建、設備、會計、人事、聲像、專門、實物等八大類檔案。

     3、2007年前文書檔案目錄要用檔案管理軟件完成錄入工作，其他種類檔案也要有計劃錄入檔案軟件。2007年前永久、長期保管的文書檔案要移交縣檔案館。

    二、鎮屬各部門檔案整理情況

要求鎮屬所有部門要按規范要求整理好本部門檔案，整理后移交到鎮綜合檔案室，確實需要經常利用的，也可自行存放保管，但保管條件要符合要求，同時必須移交一份目錄到鎮綜合檔案室。

    三、村級檔案整理情況

     1、檔案是否有積存。

     2、檔案收集種類是否有增加，至少要有三種以上檔案。

     3、全部村（社區）檔案是否交由鎮綜合檔案室保管。

     4、全部村（社區）是否有延續編寫組織沿革、大事記。

    四、創建社會主義新農村檔案工作示范鎮

    今年龍溪鎮、石壩鎮、楊僑鎮要爭創示范鎮。

    五、檔案目標管理工作

    今年福田鎮、湖鎮鎮、泰美鎮檔案目標管理要晉升“省特級”。

為切實完成好2017年縣對鎮黨政正職的責任考核任務，請各鎮按照通知要求，結合自身實際，扎實有效地開展檔案規范化管理工作，克服困難，確保完成全年目標任務。同時各鎮要認真制定好今年的工作計劃并加蓋公章,于3月10日前上交一份縣檔案局。6月份我局將組成檢查組到各鎮對工作進度進行檢查督導，并提出整改意見，11月檢查組再次到各鎮檢查整改落實情況，和進行年度考評，并將考評情況上報縣考核辦。