2015年,博羅縣檔案局(館)在縣委、縣政府和省、市檔案局的正確領導和支持下,認真貫徹省、市檔案工作會議精神,以創新服務為重點,加大檔案信息化建設,檔案資源建設,加強編研、鑒定、安全工作,做好查閱利用服務工作,各項工作取得一定成效,現將年度評估匯報如下:
一、本年度檔案館工作概況
1、檔案新館建設情況。博羅縣檔案新館建設采取BT模式建設,今年該項目承包商資金鏈斷裂,資金運作困難,因此進度緩慢,工程只進行到地面工程,處于停工狀態。
2、以數字化檔案建設為目標,加快檔案館信息化建設步伐。(1)對館藏已錄入檔案目錄數據分批進行校對,對未錄入數據進行錄入,現館藏目錄已基本全部錄入檔案管理軟件。(2)繼續進行檔案掃描,今年新購買了三臺掃描儀,由單位組織人員進行掃描,今年掃描40多萬頁。
3、加強檔案資源建設,不斷豐富館藏資源。(1)繼續接收各單位已到期檔案進館。(2)接收撤并單位檔案進館。今年接收照片150張,接收檔案5815卷。
4、做好檔案鑒定工作。今年對館內1985年館藏檔案進行開放鑒定,對暫不開放檔案上報市檔案局審批,今年鑒定1110卷,開放969卷,暫不開放141卷。
5、進行檔案專項安全檢查。9月份,根據省、市檔案局通知精神,對館內進行了檔案專項安全檢查,特別是對檔案庫房,資料室等重點部位和所有電器設備,消防器,視頻監控,檔案數據等進行重點檢查。通過檢查,各項安全制度和安全措施得到進一步加強和落實。
6、加大檔案開發利用,積極服務社會民生。今年以來,借助館藏檔案和現行文件利用中心平臺,大力開展檔案資源有效整合,全面開展了函電代查,現場指導查檔等服務工作。與縣志辦等單位合編《羅浮野乘》一書并公開出版。
二、存在問題及整改情況
2014年存在問題:1、檔案館建設進展較慢。 2、檔案信息化工作還需進一步加強。
整改情況:加快了檔案信息化建設步伐,今年新購進3臺掃描儀,掃描40多萬頁。
我們將根據新形勢的發展要求,嚴格工作標準,不斷創新工作思路,進一步做好各項檔案工作,為我縣和諧社會建設提供更好的服務。本年度自評合格。
博羅縣檔案局(館)
2015年11月9日