2017年,博羅縣檔案局在縣委、縣政府和上級主管部門的正確領導下,推進“兩學一做”學習教育常態化,深入學習貫徹黨的十八大歷屆全會精神、習近平總書記對廣東工作的重要批示精神和十九大報告,堅持以檔案服務民生為重點,以檔案法制化為保障,強化檔案業務建設,完善檔案服務機制,著力提升檔案工作服務大局、服務發展、服務和諧社會的功能,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,檔案業務及各項工作取得新進展新成效。現將2017年工作總結如下:
一、傳達學習習近平總書記重要批示精神。
根據《中共博羅縣委組織部關于深入開展習近平總書記重要批示精神學習方案》(博組字〔2017〕24號)文件精神,我局及時召開會議傳達學習習近平總書記重要批示。參會人員充分交流了學習習近平總書記重要批示精神的心得體會,并結合各自工作實際和崗位特點,對如何在檔案工作中貫徹落實總書記重要批示精神進行了分析和研討。大家一致認為,總書記的重要批示,思想深刻、內涵豐富、催人奮進,既充分肯定了十八大以來廣東的發展,也對廣東工作提出了新的更高要求。我們要緊緊圍繞省委省政府的中心工作,按照“四個堅持、三個支撐、兩個走在前列”要求來謀劃、推動、落實全縣檔案工作,充分發揮優勢,積極彌補不足,為推動我縣率先全面建成小康社會、建設區域協調發展示范縣和綠色化現代山水城市多作貢獻。
二、全面推進各項檔案業務工作,服務民生服務發展取得新成效。
(一)檔案資源建設收獲新成果。認真貫徹落實國家檔案局9號令,在全面掌握檔案資源總的數量、門類結構、分布情況和年形成量的基礎上,加大到期檔案接收力度,擴大接收范圍,拓展檔案門類,把各類專業檔案、民生檔案、企業檔案、重大活動檔案、重大項目檔案、電子檔案等納入接收范圍,做到應收盡收。今年接收檔案2171卷,3627件,接收資料260冊;對館藏1987年的檔案進行開放鑒定,并報市檔案局審批,共鑒定83個全宗,檔案1270卷,25件,暫不開放102卷,1件。
(二)業務指導工作得到新加強。一是加強機關企事業單位檔案工作指導。今年,派出業務人員對各單位的檔案工作進行業務指導,了解各單位檔案管理情況,協助其做好收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等工作。二是加大民生檔案業務指導力度。在民生檔案業務指導中抓重點、重實效,將凡是涉及民生檔案的單位作為重點指導單位,加強與民政局、人社局、農林局等部門的聯系,積極主動提供業務指導服務,確保民生檔案工作順利開展。三是加強農村土地承包經營權確權登記頒證工作資料收集和檔案指導,。經常派出業務人員到各鎮指導協助做好檔案工作。今年,我縣楊村鎮檔案室順利晉升為省特級,顯崗水庫壩后右岸電站增效擴容改造項目檔案順利通過驗收。
(三)積極做好新檔案館建設工作。我局領導經常向縣領導匯報新館的建設情況,爭取縣委縣政府的支持。并不定期向市檔案局報送關于新館建設進度情況書面材料。在縣領導的高度重視和支持下,經多方協調,博羅縣新檔案館主體工程已經完工,樓面已經封頂,目前正在進入外墻裝修階段。
(四)檔案信息化建設積極推進。今年向縣政府追加信息化費112萬元,加快了館藏檔案全文數字化的進程,全年掃描14523卷、100.4萬頁,增強檔案信息社會共享和遠程服務功能,實現檔案資源共享。
(五)檔案利用效果有了新提升。今年,我局積極為各機關單位編史修志、工作查考、經濟建設和廣大市民維護合法權益提供檔案服務。我局熱情接待廣大檔案利用者,全年共接待檔案利用者1440人次,利用檔案3760卷次(件/冊)。檔案提供利用工作有效地發揮了檔案在為民生服務、化解各種社會矛盾、重難點工作突破等方面不可替代的憑證作用。
(六)加強檔案安全及保護搶救工作。認真抓好檔案的保管和保護工作,加強保密防范,嚴防檔案失竊密,確保檔案安全。一是嚴格按照檔案安全保管的標準和要求,完善檔案館設施設備。二是深入開展檔案安全教育,建立健全檔案保管、利用、保護、保密規章制度,落實檔案安全責任。今年,我館無檔案失竊、泄密、損毀等現象。三是加強重點檔案搶救工作。四是向縣政府要求撥款解決檔案庫房安全隱患問題,對館內走廊內墻滲水地方進行了補漏,重新更換了遮光窗簾。
(七)加強檔案法制宣傳工作。把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取向各單位、檔案利用者發放檔案法規宣傳資料等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效提高機關干部職工和市民群眾的檔案意識。利用今年6月9日國際檔案日,舉辦國際檔案日系列宣傳活動,此次活動牢牢圍繞“檔案--我們共同的記憶”這一宣傳主題,緊密結合實際,廣泛宣傳檔案工作的重要性、檔案法律法規、檔案與社會和公民的關系等知識,活動的開展旨在吸引社會公眾進一步關注檔案、走近檔案、認識檔案價值;通過短信平臺,向全縣干部職工和人民群眾共發送檔案宣傳短信50000條,讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊,與自己相伴,進一步提高檔案工作的社會影響;6月9日上午,來自博羅中專的學生在老師的帶領下,走進博羅縣檔案館,零距離感受檔案文化;參觀的過程中,由副局長李柳梅同志向學生講解博羅縣檔案館的成立時間、發展歷程,學生們在翻閱書籍資料、民生檔案、實物檔案、照片檔案的同時,逐步了解博羅歷史、政治、經濟、文化的發展變化,以及博羅榮譽、博羅名人等情況;最后為每一位到場參觀的學生發放宣傳手冊,普及檔案知識,增強了檔案意識,取得了良好的效果。
(八)加強檔案干部隊伍建設。根據我縣檔案工作人員的業務素質、業務技能未能完全適應檔案工作需要的實際,為提高干部隊伍的整體素質和能力,我們有針對性地進行檔案業務培訓,強化培訓的可操作性和實際效果。讓檔案工作人員了解和掌握了檔案信息化建設的基礎理論知識、電子檔案管理系統的操作和數字化掃描技能等,為加強檔案信息系統安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎。
三、積極支持參與全縣中心工作,為打贏脫貧攻堅戰作出新貢獻。
根據縣委、縣政府決策部署,我局積極支持、參與全縣中心工作,為全縣經濟社會發展獻計出力。特別是認真貫徹市縣扶貧工作會議精神,深入掛鉤村調查摸底,核實貧困戶人數,動員全局股級以上干部與貧困戶結隊幫扶,制訂脫貧計劃,確保5戶有勞動能力貧困戶在規定時間內脫貧,確保11戶低保、五保貧困戶不返貧。充分發揮黨員先鋒模范作用,形成結對幫扶對子。圍繞“生產條件有大改變、生活條件有大改善、社會事業有大發展、社會保障水平有大提高、生態環境有大改觀”工作目標,大力實施項目建設,取得良好效果。
一年來,我縣檔案工作雖然取得了一定的成績,但與形勢發展和群眾需求還有不少差距,主要表現在:一是全縣檔案工作發展仍很不平衡,檔案資源建設仍跟不上時代需求。二是檔案信息化、檔案編研工作還需進一步加強。
博羅縣檔案局
2017年12月29日