博羅縣檔案館2017年度自評(píng)報(bào)告

2017年，博羅縣檔案館在省、市檔案局（館）的指導(dǎo)下，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作和市檔案局重點(diǎn)工作任務(wù)，以服務(wù)大局、服務(wù)民生和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展為主題，以檔案信息化建設(shè)為龍頭，以建立＂三個(gè)體系＂為重點(diǎn)，認(rèn)真開(kāi)展工作，現(xiàn)將本年度工作自評(píng)報(bào)告如下：

一、基本情況

（一）檔案館總面積
   現(xiàn)在使用的縣檔案館大樓是1993年建成的，按照當(dāng)時(shí)縣基建局設(shè)計(jì)室設(shè)計(jì)的施工圖計(jì)算，縣檔案館建筑總面積為1056平方米。現(xiàn)在在建的檔案館新館面積為7500平方米，目前已完成了建筑主體結(jié)構(gòu)。

（二）功能配置

單獨(dú)設(shè)置有5個(gè)庫(kù)房，其中4個(gè)紙質(zhì)檔案庫(kù)，1個(gè)圖書(shū)資料庫(kù)，1個(gè)目錄室和檔案閱覽室，對(duì)外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公室用房，設(shè)施設(shè)備基本齊全，基本滿足檔案接收、管理和利用的需求，但面積不達(dá)標(biāo)；檔案閱覽室、展覽室等設(shè)置視頻監(jiān)控。

（三）業(yè)務(wù)工作

1、豐富了愛(ài)國(guó)主義教育基地的內(nèi)容。今年，結(jié)合博羅縣創(chuàng)建全國(guó)文明城市，我局（館）把社會(huì)主義核心價(jià)值觀內(nèi)容作為展覽內(nèi)容之一，請(qǐng)廣告公司設(shè)計(jì)內(nèi)容張掛墻上。今年接待了兩批學(xué)生參觀檔案館。

2、加大檔案數(shù)字化力度。（1）館藏目錄數(shù)字化比例達(dá)100%。（2)今年向縣政府追加信息化費(fèi)112萬(wàn)元，加快了館藏檔案全文數(shù)字化的進(jìn)程，今年掃描14523卷、100.4萬(wàn)頁(yè)。

3、開(kāi)展檔案鑒定工作，應(yīng)開(kāi)放檔案及時(shí)開(kāi)放。對(duì)館藏1987年的檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定，并報(bào)市檔案局審批，共鑒定83個(gè)全宗，檔案1270卷，25件，暫不開(kāi)放102卷，1件。

4、進(jìn)一步豐富了館藏檔案內(nèi)容。今年年初重點(diǎn)對(duì)應(yīng)進(jìn)館單位發(fā)出檔案進(jìn)館通知，接收檔案2171卷，3627件，接收資料260冊(cè)。

 5、抓好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，與縣志辦等部門(mén)一起參與搶救博羅經(jīng)典古籍，整理編輯了《博羅縣志》（明崇本、清乾隆本）共兩本。認(rèn)真做好檔案資源的查閱利用工作，為各項(xiàng)工作服務(wù)。采用多種服務(wù)方式，全年接待查閱和利用者 1440人次，查閱資料3760卷（冊(cè)）。

6、加強(qiáng)檔案實(shí)體安全和信息安全。定期做好檔案和庫(kù)房安全檢查，及時(shí)處理安全隱患。今年，向縣政府要求撥款解決檔案庫(kù)房安全隱患問(wèn)題，對(duì)館內(nèi)走廊內(nèi)墻滲水地方進(jìn)行了補(bǔ)漏。

二、存在的主要問(wèn)題

1、檔案館信息化管理水平還有待提高。

2、網(wǎng)站服務(wù)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、自評(píng)等級(jí)

  （一）檔案館總面積不達(dá)標(biāo)

（二）功能配置不達(dá)標(biāo)

（三）業(yè)務(wù)工作合格

四、對(duì)年度評(píng)估的意見(jiàn)和建議

功能配置評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于縣級(jí)館目前的現(xiàn)狀要求比較高，舊館硬件很難達(dá)標(biāo)。檔案新館已按功能配置標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，現(xiàn)已完成建筑主體結(jié)構(gòu)。