博羅縣檔案局關于檔案安全工作自查情況匯報

根據省、國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》，我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現將自查情況匯報如下：

    一、主要做法和措施

    （一）完善檔案安全工作領導小組

    1、加強領導，壓實工作責任。實行安全領導負責制，建立完善了檔案管理負責制。成立了以局長為組長，副局長為副組長，各股室股長為成員的檔案安全工作領導小組，負責檔案安全工作。

    2、安全經費有保障。爭取縣政府的支持，檔案安全經費基本滿足需要，檔案事業費不少于5元/卷。

    3、建立了檔案安全工作管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循，落實責任到人。

    （二）加強檔案館保管保護設施的安全管理，確保檔案安全

    1、加快檔案館新館建設，現檔案新館外墻已裝修完畢，準備進行內部裝修，爭取盡快投入使用。

    2、加大了對檔案安全工作的硬件投入。今年庫房更換了四臺空調，新購買了兩臺消毒柜，8臺空氣凈化器，在局館重要部位新增了三個監控攝像頭。

    3、定期對已配備設施，如溫濕度計、滅火器、電源電線等進行檢查，發現問題及時更換更新。

    （三）檔案收集、保管、利用情況

    1、由縣政府發文，制定有《博羅縣檔案館收集檔案范圍實施細則》，接收工作有計劃。今年8月，向各單位發出了《關于向博羅縣檔案館移交檔案的通知》。檔案接收交接內容和手續齊全。對新接收檔案進行消毒，除塵等處理，方進庫房上架排列。

    2、堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次，每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈，整潔。

    3、定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排除隱患。

    4、成立有檔案鑒定領導工作小組，每年開展檔案鑒定工作，上報市檔案局審批暫不開放檔案目錄。開放與未開放檔案做到標注清晰，方便查找利用。

    5、借閱利用檔案有登記。利用未開放檔案，嚴格按規定進行審核，檔案信息上網前嚴格按照審查制度審核、審批。

    （四）加強檔案信息安全

    1、今年加快了數字化工作進程。數字化加工場所安全，與數字化加工人員簽訂安全責任合同。今年縣政府撥款100多萬元，掃描檔案185萬頁。

    2、建立數據備份制度，定期對數據實行異機異質存儲備份，刻錄至一次性讀寫光盤，暫時沒有實行異地備份。

    3、檔案管理系統安全，全部裝有檔案管理軟件的計算機不上網，定期更新殺毒軟件。

    4、對開放檔案內容、檔案數字化、政府公開信息等進行了保密審查，嚴格執行檔案安全保密責任制度，確保檔案信息安全。

    二、存在問題

    1、現有檔案館面積不足，各類用房的功能布局配置不齊全。

    2、各項安全工作制度還待進一步完善和貫徹執行。

    3、安全保護設施設備不夠齊全。如沒有專門保管聲像檔案的庫房，檔案消防設施有待更新，目前使用的是干粉滅火器。

    4、工作人員的檔案安全意識還有待進一步加強。

    三、整改措施

    1、加快檔案館新館建設，爭取早日使用面積達標、功能齊全的檔案館。

    2、年底前進一步修訂和完善各項安全工作制度并組織工作人員重新學習，不定期開展防火、防水、防電等專項應急培訓和演練，提高工作人員對各種應急情況的處置能力，進一步加強檔案安全意識。

    3、爭取縣政府的支持，進一步完善安全保護設備設施，按要求配備好符合安全要求的設備設施。

    通過此次自查，我單位全體工作人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

博羅縣檔案局

2018年10月12日