博羅縣檔案局(館)內(nèi)設(shè)3個(gè)職能科(室):
一、辦公室
協(xié)助局(館)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的會(huì)議組織、文件處理、秘書事務(wù)、檔案資料、信訪保密、財(cái)產(chǎn)財(cái)務(wù)、辦公自動(dòng)化、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、外事、老干部等行政管理事務(wù),以及人事、工資、黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察和全縣檔案統(tǒng)計(jì)、檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘的有關(guān)工作;負(fù)責(zé)博羅檔案局(館)的通訊、資料的編輯、出版工作;負(fù)責(zé)檔案局(館)的信息發(fā)布,信息管理工作;負(fù)責(zé)本縣主要政務(wù)、外事活動(dòng)和突發(fā)事件的聲像技術(shù)處理和歸檔工作。
二、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股
監(jiān)督指導(dǎo)全縣各級(jí)和縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案工作;對(duì)全縣大中型企業(yè)、事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)、科技檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào);對(duì)全縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查;開展檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)各種檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等規(guī)范性文件的制訂和落實(shí);協(xié)同有關(guān)單位查處違反《檔案法》的案件;負(fù)責(zé)檔案宣傳和縣直機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)工作;組織開展檔案科技研究、學(xué)術(shù)交流和科技成果推廣應(yīng)用;統(tǒng)籌檔案現(xiàn)代化管理;組織實(shí)施檔案干部隊(duì)伍的教育和培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)縣檔案學(xué)會(huì)日常工作。
三、檔案管理股
負(fù)責(zé)縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位具有長(zhǎng)久保存價(jià)值以及撤銷單位檔案資料的接收、征集、整理、保護(hù)及鑒定、銷毀、搶救工作;負(fù)責(zé)檔案資料的科學(xué)管理工作;審查、確定檔案開放范圍;負(fù)責(zé)檔案資料開發(fā)利用工作;負(fù)責(zé)館藏檔案資料的照相、復(fù)印、裱糊修復(fù)和保護(hù)技術(shù)的研究及館藏檔案現(xiàn)代化管理研究等工作。研究、匯編、出版館藏的檔案史料,承辦公布檔案史料的審核工作;負(fù)責(zé)檔案史料的編輯、陳列、展覽工作;負(fù)責(zé)研究、匯編、出版館藏的檔案史料,承辦公布檔案史料的審核、陳列、展覽工作;負(fù)責(zé)檔案資料專題編目、檢索工具編制工作。