縣檔案館設(shè)四個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),分別為辦公室、管理部、聲像技術(shù)部、地方志部,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職能如下:
(一)辦公室。負(fù)責(zé)文電、會(huì)務(wù)、機(jī)要、保密、檔案等機(jī)關(guān)日常工作;承擔(dān)黨群、人事、機(jī)構(gòu)編制、勞動(dòng)工資、財(cái)務(wù)、信訪、后勤保障、離退休人員服務(wù)等工作。辦公室負(fù)責(zé)人:張旭雄,辦公電話:6206296,辦公時(shí)間:工作日 8:30-12:00,14:00-17:30。
(二)管理部。負(fù)責(zé)接收本館保管范圍內(nèi)對(duì)黨、國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各類檔案(包括電子檔案等)、資料和政府信息。負(fù)責(zé)組織征集散存在國(guó)內(nèi)外有重要價(jià)值的檔案資料。負(fù)責(zé)制定本館進(jìn)館檔案的接收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,負(fù)責(zé)各單位進(jìn)館檔案整理質(zhì)量檢查和移交工作。承擔(dān)館藏檔案資料的整理修復(fù)工作。負(fù)責(zé)館藏檔案資料安全保管保護(hù)和庫(kù)房管理工作。開(kāi)展館藏檔案解密和開(kāi)放鑒定工作。承擔(dān)館藏檔案、資料和政府信息查閱、利用工作。管理和維護(hù)館藏檔案、資料和政府信息檢索工具。利用檔案為縣委、縣政府決策服務(wù)。配合縣委、縣政府重大活動(dòng),開(kāi)展檔案展覽、陳列、編纂出版工作。利用檔案開(kāi)展相關(guān)宣傳和教育等工作。編輯資質(zhì)參考、大事記、年鑒等各種專業(yè)性檔案資料和各類重點(diǎn)檔案史料匯編。管理部負(fù)責(zé)人:周運(yùn)武,辦公電話:6286323,辦公時(shí)間:工作日8:30-12:00,14:00-17:30。
(三)聲像技術(shù)部。負(fù)責(zé)縣委、縣政府交辦的有關(guān)重要活動(dòng)、外事活動(dòng)和重大事件的拍攝工作。負(fù)責(zé)整理、保管上述活動(dòng)形成的照片、錄音、錄像等檔案并提供利用。負(fù)責(zé)我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展重要聲像檔案的采集和提供利用工作。負(fù)責(zé)檔案信息化(數(shù)字檔案館)、網(wǎng)絡(luò)安全、計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化等系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行、管理和維護(hù)以及館藏檔案和資料數(shù)字化等工作。負(fù)責(zé)館藏檔案和資料信息數(shù)據(jù)的修復(fù)、保護(hù)及縮微等搶救保護(hù)工作。負(fù)責(zé)重要檔案異地異質(zhì)備份工作。組織實(shí)施縣直單位電子檔案接收系統(tǒng)和數(shù)據(jù)接口部署。開(kāi)展檔案保護(hù)技術(shù)研究和應(yīng)用等科研工作。聲像技術(shù)部負(fù)責(zé)人:黃海霞,辦公電話:6286826,辦公時(shí)間:工作日8:30-12:00,14:00-17:30。
(四)地方志部。負(fù)責(zé)擬定地方志工作規(guī)劃、工作制度和編纂方案。組織編纂《博羅縣志》和《博羅年鑒》、《廣東年鑒》、《惠州年鑒》博羅部分及地方史志叢書(shū)。組織縣級(jí)地方志資料年報(bào)、資源開(kāi)發(fā)利用和舊志整理工作。搜集、整理和保存地方志文獻(xiàn)資料,開(kāi)展理論研究及對(duì)外交流。組織實(shí)施地方志信息化建設(shè)。組織培訓(xùn)地方志辦公室專職干部和地方志編纂人員。